根据学校工作安排，今年寒假放假时间为2012年1月16日—3月4日，3月5日正式开学。为了加强对寒假期间员工的教育和管理，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实的假期和新春佳节，现将有关事宜通知如下：

　　一、各班要对员工进行一次安全教育，增强员工的安全和自我保护意识，要求员工在探亲、实习、联系工作和外出旅游时特别注意人身及财产安全，做到高高兴兴回家，安安全全返校。

　　二、各班要加强对留校研究生的管理。要准确掌握留校人员名单、留校原因及联系方式，要对留校研究生进行合寝，避免独自住宿，根据住宿具体情况指定假期临时负责人。要勤走访，随时了解留校员工的情况，确保留校员工的生活和学习平稳有序。

　　三、留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用火、用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理；假期留校从事研究工作的研究生要自觉遵守实验室的各项规章制度，注意防火防盗。

　　四、寒假期间如出现突发情况和发生重大事件，要在迅速做好应对的同时及时向学院及有关部门报告。

　　五、各班是要对家庭遭受自然灾害和家庭经济困难的研究生给予关心和帮助。

　　六、研究生须严格遵守返校时间，返校后要向本单位研究生秘书报到，各单位要将研究生返校情况于3月5日上午报学院。

　　请各班于1月12日前将假期留校研究生信息（报表结构见附件）及时准确地报送到学院，邮箱：hjxjx@jlu.edu.cn。联系人：例李军，联系电话：88502284。